Red Hot Run Group Sport Egyesület szabályzat

Tekintettel arra, hogy egymást érik a versenyek országos szinten: az időpontjainkat és versenyeink kiírásait igyekszünk úgy megválasztani, hogy ne zavarjon más futamokat.

1. A már kiküldött díjbekérők alapján befizetett nevezési díjakat nem utaljuk vissza, amennyiben meggondolja magát a Nevező, hanem átírjuk más - általa kiválasztott - futamra, de kizárólag a versenynap előtt 45 napig, mert ekkor már megrendeljük az érmeket, trikókat-pólókat méretre db-ra! Aki tévedésből duplán utal, a díjat nem utalgatjuk vissza, számlát kiállítjuk és bármely futamra beváltható.

2. 45 nap után a nevezés elveszett, nem írható át más futamra, csak értékesíthető a nevező által az esemény oldalunkon (az átvett nevezésekért a Red Hot Run Group nem vállal felelősséget), mivel elektronikus rendszerben számlázunk, és ezek a visszacsatolások megnehezítik a rendszer működtetését.

3. A versenyeink lemondásának jogát a verseny napja előtt napig fenntartjuk, vis maior esetén a versenynapon is! (Korona vírus korlátozások adódhatnak 2020. február 29-től, amennyiben a szervező úgy ítéli meg, hogy nem biztonságos a rajtcsomagok osztása, fokozottan veszélyes közeget teremthet, fertőzésveszély, a mindenkori verseny lemondás jogát fenntartja bármely futamára vonatkozóan 2020. február 29-től. Erről a Nevezőket a facebook felületen értesíti. Ebben az esetben a kész rajtcsomagokat, érmeket egy - a szervező igénylés esetén kipostázza a rajtcsomagot, amennyiben a nevező elutalja előre a postázás díját. Köszönjük a megértést! (ez a szakasz módostíva 2020. február 29-én)

4. Hazai futamos opcióknál az át nem vett küldeményeket nem postázzuk újra! Akkor sem, ha a nevező vállalná a postázás költségét.Kizárólag Magyarország területén vállaljuk a postázást a megadott díjakon.

5. Aki helyszíni futásra nevezett, nem módosíthatja a futamot hazaira, és aki nem jött el, nem postázzuk ki a csomagját! Semmilyen indokkal sem.Az a rajtcsomag elvész. Megbízott átvehet a versenynapon.

6. A futam, versenykiírás változtatásának jogát fenntartjuk az időjárási viszonyok változása, illetve egyéb vis maior esetek miatt, ezt mindenki vegye figyelembe a nevezéskor. Befizetett nevezési díjat nem utalunk vissza semmilyen indokkal. Aki nem jön el a versenyre, a díja elvész, nem átvihető másra! Amennyiben a versenyt a szervezőktől teljesen független okból kényszerülünk lemondani,- más külső tényező, hatóság utasítására, (korona vírus korlátozások) - abban az esetben az Egyesület a nevezési díjat nem fizeti vissza, nem írható át más futamra, illetve nem követelhető a szervezőkön. Ebben az esetben a futam a szervező által megadott más időpontban kerül megrendezésre, vagy lemondásra, melyet a szervező közzétesz az esemény oldalán a (lemondott) versenynap napjáig, és a rajtcsomag arra az időpontra,  körre automatikusan át lesz vezetve, ha nem lemondott esemény (ugyanazon rajtcsomag). Ha a versenyzőnek nem felel meg az időpont, akkor kérheti a csomagját postai úton, ha fizeti a felmerülő költségeit, DE a szervező senkiét nem köteles ebben az esetben kipostázni a saját költségén. 

7. A chipes időmérés szabályairól: amennyiben meghirdettük az FM távunkra a chipes időmérést, de - mindig erre van a legkevesebb jelentkező - hisz' nem ez a mi fő profilunk, hanem az 5 és 10 K ;)  így, ha nem jön össze 100 fő/versenyre, akkor természetesen mérünk időt, de nem chippes méréssel, hanem "fapadossal" (stopperrel), mivel azzal is pont ugyanazt az időt fogjuk regisztrálni.                                      8. A VIP vagy nyeremény futamok beváltásáról: kizárólag helyszíni futásra érvényes, hazaiban nem kérhető, minden esetben nevezni kell a weboldalon, amit visszaigazolunk. Nem postázzuk a rajtcsomagot 9. A facebookos, illetve a webes felületen megjelenített látványtervek mind képi formátumban megjelenített anyagok, ezek nem mindig 100 %-ban készíthetőek el pontosan a valóságban is, olyannak, ahogy megálmodtuk, nem a mi hibánkból. Ezért mindenki számítson arra, hogy igyekszünk majdnem teljesen ugyanolyan termékeket: pólót, érmet, bögrét, táskát, zsákot készíttetni, de ez a gyártóktól is függ.

  Köszönjük, hogy ezt megértitek. A versenykiírás módosításának jogát fenntartjuk a futam előtti napig, amelyet az időjárási viszonyok vagy egyéb tényezők befolyásolhatnak, esetleg egy versenynapon összevonunk futam időpontokat.  Minden esetben erről e-mailben és a face esemény felületen is közé tesszük az változtatásokat, amely biztosan a futó érdekében történik. Köszönjük a megértést! Ezért kérjük, jelöld, hogy részt veszel, mert küldi a rendszer az értesítőt!

A "Hazai Futam-O.K." opcióról: bárki nevezhet a versenyeinkre és lefuthatja otthon is a távot, a kért csomagot a verseny előtt postázzuk, de ebben nincsenek ajándékok, mivel az a helyszínen futók kiváltsága, és nem ér oda előbb, mint maga a versenynap, mivel az etikátlan lenne a helyszíni versenyzőkkel szemben, ha előbb megkapná az érmet az, aki nem a helyszínen futja :) Soha nem módosítjuk a helyszínre nevezőt hazaira, nem postázzuk a csomagot akkor, ha valaki nem ér oda a versenyre!

STAFF csapatunk folyamatosan bővül, versenyenként 23-25 fő Segítő munkálkodik nálunk. Aki futamon segédkezik, egy db VIP futamot biztosítunk számára (vagy közvetlen hozzátartozójának) egy másik  versenyünkre, illetve a mindenkori STAFF pólónkat megkapja, valamint a futam érmét, melyen segédkezett. Jelentkezni a redhotrun.post@gmail.com címen lehet folyamatosan. Megjegyzésbe: "Staff"

 Rendezvényszervezők, Egyesület Elnökségi Tagok

Dr. Rózsás János Elnök

Dr. Keserűné Rózsás Eszter fő szervező, futó

Dr. Keserű Gábor Elnökségi tag és tervező >>>>>

az érmeinket 3D látvánnyal, videóval Ő tervezi (itt lehet ajánlatot kérni tőle a  redhotrun.post@gmail.com e-mail címen.)

E-mail: redhotrun.post@gmail.com

E-mail: redhotrun.group@gmail.com

Infó:

Dr. Keserűné Rózsás Eszter

mobil: +36-30-390-5067

Rendezvényeink: Első helyen a Csajos Futamok :) minden évszakban egy :D